Выплаты кто встал на учет до 12 недель. Как получить: Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности

Будущим мамам следует знать, что начинать получать выплаты можно уже на ранних сроках беременности. Одной из таких льгот является пособие вставшим на учет в медучреждении до 12 недель , величина которого в 2018 году составляет 628,47 руб . Для регионов, в которых установлен районный коэффициент к зарплате, размер пособия рассчитывается с учетом этого коэффициента.

Эта сумма ежегодно индексируется исходя из прогнозируемого уровня инфляции и налогами не облагается. Выплата трудоустроенным будущим мамам производится за счет средств Соцстраха. Студенткам и военнослужащим из средств федерального бюджета. Уволенным в связи с ликвидацией предприятия из субвенций, предоставляемых региональным бюджетам из федерального для финансового обеспечения расходных обязательств данных субъектов РФ .

Это пособие выплачивается только:

работающим женщинам, т.е. подлежащим обязательному социальному страхованию;
уволенным по ликвидации предприятия в течении 12 месяцев после получения статуса безработный ;
студенткам , обучающимся по очной форме;
будущим мамам, проходящим военную службу по контракту ;
индивидуальным предпринимателям , частным нотариусам или адвокатам, добровольно уплачивающим страховые взносы.

Как получить пособие при ранней постановке на учет по беременности

Существует два случая оформления пособия:

Если справка о постановке на учет в ранние сроки предоставляется одновременно с документами для получения пособия по беременности и родам (БиР), то эти две выплаты назначаются и выплачиваются вместе.
В случае предоставления справки после обращения за пособием по БиР .
- Работодатель должен выплатить пособие в течение 10 календарных дней с даты предоставления справки. Перечисление денежных средств получателю осуществляется в ближайший день для выплаты зарплаты.
- Уволенным в связи с прекращением деятельности организации Соцзащита начисляет пособие до 26-го числа следующего месяца после приема необходимых документов.

Согласно закону № 81-ФЗ от 19.05.1995 г. допустимый срок обращения за пособием составляет 6 месяцев после завершения отпуска по беременности и родам . При оформлении документов после истечения установленного периода решение о назначении принимает территориальный орган страховщика в случае наличия у заявителя уважительной причины для пропуска разрешенного срока обращения за выплатой.

На основании ст. 1 закона № 67-ФЗ от 30.05.2001 года:

расходы за перечисление пособия получателю осуществляются из тех же средств, из которых осуществляется выплата пособий;
плата за банковские операции по зачислению выплат не взимается.

Где можно оформить выплату

В зависимости от того к какой категории получателей относится будущая мама она должна обратиться за назначением пособия в соответствующую организацию.

Как правило, для оформления этого пособия достаточно справки из женской консультации или другого медицинского учреждения о постановке на учет в срок до 12 недель беременности. Для получения этой справки необходимо обратиться в женскую консультацию по месту жительства и оформиться в ней в 1-й триместр беременности .

Если за протеканием беременности следит личный врач в частной клинике, можно оформиться и в этом учреждении. Наблюдающий врач выпишет справку о ранней постановке на учет по беременности. Ее вместе с листком нетрудоспособности по беременности и родам вы относите по месту работы, либо учебы. В случае, когда мама - индивидуальный предприниматель и добровольно платила взносы в ФСС в течение одного года, то данную медицинскую справку необходимо отнести в этот же фонд для начисления пособия. В течение 10 дней денежные средства должны быть зачислены на счет получателя.

Региональные выплаты женщинам на раннем сроке беременности

В связи с тем, что размер единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности небольшой, поэтому в отдельных субъектах РФ для социальной поддержки семей предусмотрены дополнительные региональные пособия беременным женщинам.

Например, в Москве существуют городские выплаты в дополнение к федеральным льготам. Будущим мамам, постоянно зарегистрированным в столице, выплачивается единовременное пособие при постановке на медицинский учёт до 20 недели беременности, размер которого составляет 600 руб.

Узнать о наличие данного вида пособия в отдельном субъекте РФ можно из соответствующей страницы регионального раздела нашего сайта.

В целях финансовой поддержки одной из самых незащищенных категорий населения – беременных женщин и молодых матерей – нормативными актами РФ предусмотрен ряд социальных выплат. Пособия по беременности и родам регламентируются федеральным и региональным законодательством, причем на их получение могут рассчитывать как работающие, так и безработные женщины, а также учащиеся школ, студентки ВУЗов, техникумов. Большинство сумм ежегодно индексируются либо привязаны к МРОТ или размеру заработной платы.

Существует целая система правительственной поддержки беременных и молодых матерей, которая охватывает все слои населения – от обеспеченных до социально незащищенных, и имеет множество нюансов оформления и назначения выплат. Какие пособия положены беременным, как их рассчитать, когда и где получать? Разберемся ниже.

Согласно федеральным законам, женщина может рассчитывать на несколько видов единовременных или регулярных выплат, сумма и возможность получения которых зависят от категории населения.

Пособия в общем случае :

Единовременное пособие беременным, вставшим на учет у гинеколога на сроке до 12 недель. Получатели - трудоустроенные женщины, а также лишенные работы вследствие ликвидации предприятия, но зарегистрированные в службе занятости, студентки, военные.
Единовременное пособие по беременности и родам. Получатели - все работающие женщины после оформления больничного листа гинекологом и ухода в так называемый декретный отпуск. Кроме этого, на пособие могут рассчитывать студентки, военные (таможенники, пожарные, милиционеры и так далее) и беременные, сокращенные в связи с прекращением функционирования организации, но, только если они успели обратиться в службу занятости в течение года после этого.
Разовое пособие при рождении ребенка. Может быть получено любым из родителей и предоставляется всем категориям населения – трудоустроенным, безработным, студентам, учащимся, военным, а также людям, оформленным в качестве ИП, адвокатов или нотариусов.
Пособие по уходу за ребенком. Отчисляется ежемесячно как трудоустроенным, так и безработным, сумма зависит от официальной заработной платы или устанавливается законом исходя из МРОТ.

Частные случаи:

Единовременное пособие, выплачиваемое во время беременности жене военного-срочника. Предоставляется на сроке беременности от 180 дней. В 2016 году его сумма - 24565,89 рубля, она назначается в отделе социальных выплат после предоставления требуемых документов.
Ежемесячное пособие на ребенка солдата-срочника. Сумма 10528,24 рубля (2016 год) перечисляется на каждого ребенка в возрасте до 3 лет вплоть до увольнения отца из рядов вооруженных сил.

Кроме федеральных выплат, региональные власти могут назначить пособия из собственного бюджета, например:

дополнительная материальная помощь молодым матерям;
пособие для неполных семей;
регулярные и единовременные пособия молодым семьям (как правило, при возрасте супругов, не превышающем 30 лет);
пособие на питание беременным, если их срок превышает 12 недель, кормящим матерям, детям в возрасте до 3 лет при наличии тяжелых жизненных обстоятельств.

Выплата пособия по беременности и родам

Средства на пособие по беременности и родам поступают из бюджета ФСС, поэтому на его получение могут рассчитывать официально трудоустроенные женщины, участвующие в программе обязательного социального страхования. Оно назначается также гражданскому персоналу в военных частях, расположенных за границей, и иностранкам, работающим в РФ по трудовому договору.

Кроме этого, выплату могут получить:

безработные, потерявшие место из-за ликвидации организации или прекратившие работу в качестве ИП, адвоката, нотариуса, но, только если успели обратиться в службу занятости в течение года после события;
военнослужащие;
учащиеся и студентки (очная форма).

С 2011 года запущена программа «Прямые выплаты», к которой ежегодно присоединяются новые регионы. Она предусматривает перечисление пособия напрямую на расчетный счет женщины или через почту России, минуя работодателя. Также это позволяет беременным самостоятельно обращаться в ФСС за назначением пособия в случаях юридического или фактического прекращения деятельности работодателя.

Сроки

Право на получение декретных женщина приобретает после оформления гинекологом листка нетрудоспособности.

Это происходит в следующие сроки:

При неосложненной беременности и отсутствии особых условий - по месту жительства, сразу после окончания 30 недели беременности (за 70 дней до родов) гинеколог выдает больничный лист, который нужно отдать работодателю. Собственно деньги будут выплачены только после написания заявления на отпуск и выпуска соответствующего приказа.
Если беременность , то лист нетрудоспособности выдается в 28 недель (за 84 дня до родов), а женщинам, проживающим в радиоактивной зоне - в 27 недель (за 90 дней до родов).
В нестандартной ситуации, в случае , медики роддома оформляют больничный лист по факту наступления события, то есть на сроке от 22 до 30 недель.

Независимо от даты родов, общий срок отпуска по беременности и родам фиксирован :

140 дней в общем случае;
156 дней при или преждевременных родах;
194 дня при многоплодной беременности.

Документы

Для оформления пособия для беременных по месту работы трудоустроенной женщине нужно представить:

больничный лист (листок нетрудоспособности) из медицинского учреждения, где беременная стояла на учете, чаще всего его выдает участковый акушер-гинеколог женской консультации;
справку 2-НДФЛ с предыдущего места работы, если в расчетный период женщина числилась в другой организации;
при наличии – справку о постановке на учет до 12 недель для выплаты единовременной суммы.

На основании этих документов женщина должна написать заявление на отпуск, его образец, как правило, есть в бухгалтерии. Далее, отдел кадров (или другая ответственная служба) оформляет соответствующий приказ, после чего назначается пособие. Сотрудница должна предоставить документы всем работодателям, у которых числится на данный момент, так как совместители получают выплаты с каждого места работы.

Для оформления и расчета суммы работодателю дается 10 дней, перечисление денег происходит в ближайший после этого день выдачи зарплаты.

Безработные для назначения пособия по беременности предоставляют :

заявление о назначении выплаты;
трудовую книжку с информацией об увольнении;
листок нетрудоспособности;
справку из службы занятости.

Деньги им должны быть перечислены до 26 числа следующего месяца.

Размеры пособия

Размеры начисленной работающим женщинам суммы напрямую зависят от заработной платы, однако, предусмотрены максимальные и минимальные границы выплат:

максимальный размер пособия по неосложненной беременности - 248164 рубля (с начала 2016 года);
минимальная сумма - 34521,20 рубля (с июля 2016 года).

Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из среднедневного заработка за предыдущие два года, в 2016 году это будут 2014 и 2015 годы. Его умножают на количество дней согласно листку нетрудоспособности. Сумма перечисляется единовременно в полном объеме.

Если беременная после получения больничного листа продолжает работать, время ее отпуска и сумма выплаты за него уменьшается, так как закон запрещает одновременно получать зарплату и пособие. Деньги в этом случае будут перечислены после фактического ухода в отпуск.

Закон допускает обращение за выплатой пособия по беременности и родам в течение полугода после рождения ребенка, но при наличии уважительных причин (болезнь, переезд, стихийное бедствие) можно обратиться в ФСС и позже этого срока.

Как рассчитать сумму самостоятельно?

Упрощенная формула для расчета суммы «декретных» проста: среднедневной заработок (сумма доходов за предыдущие два календарных года/количество календарных дней) умножить на количество дней отпуска согласно больничному листу (140, 156, 194).

Однако при самостоятельном расчете необходимо иметь в виду некоторые нюансы:

Максимум среднедневного заработка ограничен предельной базой начисления взносов в ФСС, сумма регулярно индексируется и в 2016 году составила 1772,6 рубля. Соответственно, пособие по беременности и родам, назначенное в 2016 году, не может превышать 248164 рубля в обычном случае, 343884,4 рубля при многоплодной беременности и при проблемных родах - 276525,6 рубля.
Нижняя граница среднедневного заработка рассчитывается исходя из МРОТ (с июля 2016 года 7500 рублей). Ее значение - 246,58 рубля в день. То есть минимальное пособие по беременности - 34521,20 рубля в общем случае, при многоплодной беременности - 47835,62 рубля, при сложных родах - 38465,75 рубля.
Учитывается не только зарплата, но и отпускные, премии. Не входят в расчет суммы, не облагаемые взносами: выплаты по листкам нетрудоспособности, материальная помощь до 4 тысячи рублей, выплаты при рождении ребенка.
Из численности календарных дней, учитываемых для подсчета среднедневного заработка, исключаются сроки нахождения на больничном, время нахождения в декретном отпуске, дни, когда женщина была освобождена от работы, получала зарплату, но страховые взносы на нее не вносились.
При стаже работы до полугода сумма рассчитывается исходя из МРОТ.

Единовременные выплаты

Согласно федеральному законодательству, существуют две гарантированные разовые выплаты:

для беременных, вставших на учет до 12 недель;
для женщин, благополучно родивших ребенка.

В первом случае средства перечисляются как часть обязательного социального страхования (для работающих женщин или сокращенных в связи с ликвидацией компании и вставших в течение года на учет в службу занятости) или в виде социального обеспечения (для студенток, аспиранток, военнослужащих-контрактников). Для получения выплаты необходимо взять справку из женской консультации. Размер этого пособия по беременности в 2016 году составила 581,73 рубля.

Пособие при рождении ребенка вправе получить один из родителей по месту службы. Если мать и отец не трудоустроены, им нужно обратиться в отдел социальных выплат.

Для получения денег необходимо собрать пакет документов :

справку из ЗАГСа о рождении;
справку от одного из родителей о неполучении им суммы пособия;
заявление;
при необходимости – выписки из трудовой книжки или документы, подтверждающие отсутствие трудовой деятельности (дипломы, аттестаты и так далее).

Сумма выплаты в 2016 году — 15512,65 рубля.

На какие пособия могут рассчитывать безработные?

Наиболее защищенными в плане социальных гарантий являются трудоустроенные беременные, но и безработным положены выплаты. Их суммы и порядок расчета зависят от категории неработающих женщин.

В случае запуска процедуры банкротства работодателя единовременные и ежемесячные пособия назначаются так же, как и трудоустроенным беременным женщинам, но деньги переводятся напрямую из ФСС, минуя работодателя.

Если женщина официально (то есть службой занятости) признана безработной в течение года после прекращения деятельности организации, ей необходимо обратиться в органы соцзащиты.

В этом случае она может получить:

пособие по беременности и родам, рассчитанное исходя из суммы 581,73 рубля в месяц;
выплату для обратившихся к гинекологу в ранние сроки - 581,73 рубля;

Для учащихся и студенток очной формы обучения гарантировано :

пособие по беременности и родам в зависимости от суммы стипендии;
выплата для женщин, вставших на учет до 12 недель беременности - 581,73 рубля;
разовое пособие при рождении - 15512,65 рубля;
ежемесячные «детские» выплаты - 2908,62 рубля на первого ребенка и 5817,24 рубля на последующих.

Безработные, не застрахованные в системе обязательного социального страхования, имеют право на получение :

разового пособия при рождении - 15512,65 рубля;
выплат по уходу за ребенком - 2908,62 рубля на первого ребенка и 5817,24 рубля на последующих.

Пособия, назначаемые после родов

Кроме разового пособия после рождения ребенка, женщинам или родственникам, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком, положены ежемесячные выплаты.

Пособие с даты окончания отпуска по беременности и родам и до исполнения ребенку полутора лет составляет :

для трудоустроенных женщин - 40% средней зарплаты;
для безработных, женщин с рабочим стажем менее полугода или зарплатой меньше прожиточного минимума - 2908,62 рубля в месяц (40% МРОТ), а при уходе за последующими детьми - 5817,24 рубля.

До исполнения ребенку трех лет выплачивается компенсация от работодателя – 50 рублей ежемесячно.

Региональные власти по собственной инициативе могут учреждать дополнительные меры поддержки. В частности, это компенсация за отсутствие места в детском саду.

Совокупность социальных льгот и пособий гарантирует финансовую помощь для всех беременных, но в зависимости от конкретных условий ее сумма сильно различается. В этом отношении работающие женщины наиболее защищены – они получают оплачиваемый в 100% размере отпуск перед родами и после них длительностью от 140 до 194 дней и разовые выплаты – за раннюю постановку на учет и рождение ребенка.

По законодательству Российской Федерации беременным работницам предприятий полагается несколько видов пособий, уплачиваемых всем женщинам (при появлении ребенка , по беременности и родам, по уходу за новорожденным ). Еще один вид бюджетной помощи доступен не всем, а только тем, кто зарегистрировался на медицинском учете на раннем периоде беременности (до 12-недельного срока).

Подобная мера, стимулирующая ожидающих ребенка к раннему обращению в учреждение здравоохранения, направлена на обеспечение успешного течения беременности и уменьшение риска осложнений в последующем.

Кому доступна бюджетная выплата

Государственное пособие при ранней постановке на учет доступно в виде средств обязательного страхования (социального) или бюджетного обеспечения.

В первом варианте средства выплачиваются:

Работающим женщинам, по которым со стороны работодателя производятся обязательные перечисления в ФСС (по нетрудоспособности временного характера в связи с материнством);
Уволенным работницам при банкротстве (ликвидации) предприятия, прекращении деятельности частного предпринимателя или самозанятых граждан (адвокатов, нотариусов), если женщина признана безработной в течение последнего года (12 месяцев);
Женщинам, занятым исполнением должностных обязанностей персонала гражданского типа в воинских структурах РФ, размещенных в иных государствах.

Второй вариант предусматривает финансовую поддержку беременных женщин:

проходящих обучение в учебных заведениях по очной форме;
проходящих военную службу (по контракту), а также несущих виды служб, которые приравнены к военной (УВД, УСП, ГПС, таможенных структурах).

Возможность получения пособия, не использованная в течение полугода от даты завершения отпуска по беременности и родам, признается утерянной (ФЗ № 81, 19.05.1995).

Важно! Решение об установлении выплаты после окончания установленного срока при наличии у заявительницы уважительной причины принимается территориальным (региональным) подразделением страховщика. Скачать для просмотра и печати:

Требуемые документы

Гражданка, обращающаяся за бюджетной поддержкой, передает :

заявление на получение средств;
документально подтверждение (медицинское) с отметкой о сроке беременности заявительницы на дату принятия ее на соответствующий учет .

Важно! Медицинская справка, выдаваемая лечащим врачом, не носит законодательно утвержденной формы, но для нее требуется обязательное заверение подписью врача и оттиском печати выдавшего учреждения.

Документ чаще передается работодателю одновременно с заявлением на пособие, назначаемое по беременности и родам. После передачи в организацию справки о принятии работницы на медицинский учет расчет и уплата средств должны производиться в 10-дневный период. При получении средств через органы социальной защиты назначение и расчет суммы производится в период до 10 дней, а ее уплата - не позже 26 числа месяца, следующего после дня передачи заявления.

Как определяется сумма пособия

Согласно ФЗ № 81 (19.05.1995) о выплатах гражданам, у которых имеются дети, зарегистрировавшаяся на соответствующем медицинском учете женщина при беременности меньше 12 недель дополнительно получает разовую оплату к пособию по беременности (с 01.02.2017 г. 613,14 руб. ) по месту трудовой занятости.

Студентки, занятые на учебе по очной форме, получают сумму в виде доплаты к стипендии, уволенные (признанные безработными) гражданки - бюджетную помощь по месту регистрации (жительства) в территориальных отделениях соцобеспечения.

Показатель платы за регистрацию на учете при раннем периоде беременности индексируется раз в год.

В 2017 г. на 1 января выплата составляла 581,73 руб. , с 1 февраля после ежегодной индексации - 613,14 руб. С 1 июля текущего года увеличен федеральный показатель МРОТ согласно ФЗ № 460 (19.12.2016), но данное повышение не влечет изменения размера рассматриваемого пособия.

Внимание! Величина бюджетной помощи определяется по установленному значению на дату начала больничного периода (декретного отпуска), а не на дату принятия на учет в медицинском учреждении.

На начисляемую сумму оказывает влияние районный коэффициент, применяемый для жителей некоторых регионов РФ (районов Крайнего Севера, приравненных к ним территорий и местностей с особыми климатическими условиями).

Для беременной женщины, работающей в указанных регионах и зарегистрировавшейся на учете в консультации в установленный срок, размер выплачиваемых средств индексируется отдельно с учетом районного коэффициента, так как пособие не связано с уровнем заработной платы (ФЗ № 81).

В некоторых субъектах РФ уплачиваемая сумма может увеличиваться за счет предусмотренных дополнительных региональных выплаты для социальной поддержки беременных женщин.

Затраты на перечисление средств получателю производятся из тех же средств, из которых выплачиваются пособия, а оплата за зачисление помощи на банковский счет не взимается (ФЗ № 67, 30.05.2001).

Скачать для просмотра и печати.

Женщины имеют право получить пособие за ранние сроки постановки на учет по беременности в 2018 году. Единовременное перечисление определенной суммы выплаты возможно в соответствии со статьей 9 ФЗ № 81. Он был принят в мае 1995 г.

Однако средства положены не всем пациенткам, вставшим на учет в медицинскую организацию. Выплата возможна определенным категориям граждан.

Официально трудоустроенным. Работодатель ежемесячно делает отчисление в Фонд социального страхования (ФСС), поэтому возможно пособие.
Закрывшим свой бизнес. Если индивидуальный предприниматель до сих пор работает, то все взносы нужно уплатить в год, предшествующий за беременностью.
Уволенным из-за банкротства или ликвидации организации. Их должны официально признать безработными и выдать пособие.
Гражданским сотрудникам войсковых частей.

Есть определенные требования

Государственное социальное обеспечение также гарантирует выплаты при беременности. Они положены:

женщинам военнослужащим;
студенткам средне-специальных учебных заведений, вузов, аспиранткам.

Для получения пособия при беременности нужно написать заявление руководителю организации, где женщина работает или учится. Выплата не положена беременным, вставшим на учет в 1 триместре и проходившим диспансеризацию, если они официально нигде не работают. С зарплаты не выплачиваются взносы ФСС и выплаты не выдаются.

Пособие можно получить на протяжении полугода после завершения отпуска по беременности и родам. Если женщина обратится по истечении этого срока, ей имеют право отказать в выплате. Все будет решаться индивидуально.

Изначальный размер пособия при беременности – 300 рублей. Но по Федеральному закону № 81, эта сумма увеличивается при выплате. Она зависит от двух параметров.

Районный коэффициент, который действует на территориях Крайнего Севера и другим местностях с суровым климатом.
С учетом индексации пособия (устанавливается каждый год постановлением Правительства РФ).

Размер выплат зависит еще и от месяца, когда пациентка встала на учет. К примеру, если она впервые пришла в женскую консультацию в январе 2018 г., то сумма пособия 613,14 рублей. В феврале выплата составляет уже 628,47 р. Пособие не зависит от того, родилось 2 ребенка или один.

Если раньше встали, больше получите

Когда нужно встать на учет, чтобы оформить выплату

Обращение к врачу на раннем сроке необходимо для здоровья будущей мамы и малыша и дает возможность получить своевременное пособие. Это происходит по установленному Правительством порядку. Итоговая сумма выплаты при беременности считается по коэффициенту.

Чтобы получить пособие, нужно вставать на учет до 12 недель. После этого следует оформить справку для выплаты, чтобы подтвердить беременность. Нужно с осторожностью к частным клиникам, поскольку не все имеют право на выдачу документов, необходимых для получения выплаты.

Женская консультация

Пособие беременным безработным, вставшим на учет рано

региональное управление социальной защиты;
образовательная организация, где обучается женщина;
ФСС, там числился работодатель до прекращения деятельности своей компании.

Для получения выплаты за раннюю постановку на учет необходимо собрать пакет документов. Он включает справку из медицинской организации, подтверждающую беременность, заявление на пособие. Образец можно взять в интернете или запросить у сотрудников указанных организаций при написании.

Обычно пособие платят одновременно со средствами по нетрудоспособности по беременности и родам. Это происходит, поскольку справка и больничные листы выдаются вместе. Женщинам проще обратиться за двумя пособиями, чтобы не тратить свое время.

Подпишите сразу два пособия

Если не удалось сразу предоставить справку о ранней постановке, деньги придется получать в определенные даты. Дни перечисления пособия зависят от категории, под которую попадает получатель. К примеру:

учащиеся – при выдаче очередной стипендии;
официально трудоустроенные – с ближайшей зарплатой;
неработающие из-за ликвидации организации или бывшие самозанятые граждане – в территориальном отделении социальной защиты до 26 числа следующего месяца.

Пособие не учитывают при расчете НДФЛ. Согласно законодательству, оно не облагается налогами. Поэтому можно рассчитывать на полный объем положенной выплаты.

Справка о постановке на учет по беременности

Это документ выдается врачом бесплатно по первому запросу сотрудниками медицинского учреждения, где наблюдается женщина. Он выглядит как обычная врачебная справка. Форма произвольная, доктор указывает дату постановки на учет и обязательно ставит печать.

Сотрудницы, вставшие на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности (до 12 недель), имеют право на получение дополнительного пособия к сумме пособия по беременности и родам (ст. 9 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ, п. 19 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н).

Ситуация: нужно ли выплачивать пособие сотруднице, если срок ее беременности, согласно справке от врача, составляет ровно 12 недель?

Нет, не нужно.

У женщины, вставшей на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности, есть право на единовременное пособие (ст. 9 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ). Из буквального толкования этой нормы следует, что ранним сроком беременности считается срок до 12 недель.

При этом определения, какой день этого срока считать предельным, законодательство не дает. В устных разъяснениях специалисты ФСС России поясняют, что формулировку «до 12 недель» нужно понимать так: день, когда исполнилось ровно 12 недель, - это и есть тот день, до которого нужно встать на учет.

Косвенно это подтверждает и письмо Минздравсоцразвития России от 16 декабря 2011 г. № 15-4/10/2-12700, в котором приведена классификация преждевременных родов. В частности, срок «до 28 недель» означает, что прошло 27 недель и 6 дней включительно. Исходя из этого, срок «до 12 недель» означает, что прошло 11 недель и 6 дней включительно. То есть 12-я неделя также входит в указанный срок.

Пример определения срока беременности, до которого женщина должна встать на учет в медицинской организации, чтобы получить единовременное пособие

Беременность секретаря организации «Альфа» Е.В. Ивановой отсчитывается с 1 апреля.

Промежутки времени беременности с понедельной разбивкой таковы.

1. С 1 по 7 апреля включительно - это первая неделя, неделя беременности исполняется 7 апреля.

2. С 8 по 14 апреля включительно - это вторая неделя, две недели беременности исполняются 14 апреля.

3. С 15 по 21 апреля включительно - это третья неделя, три недели беременности исполняются 21 апреля.

4. С 22 по 28 апреля включительно - это четвертая неделя, четыре недели беременности исполняются 28 апреля.

5. С 29 апреля по 5 мая включительно - это пятая неделя, пять недель беременности исполняются 5 мая.

6. С 6 мая по 12 мая включительно - это шестая неделя, шесть недель беременности исполняются 12 мая.

7. С 13 мая по 19 мая включительно - это седьмая неделя, семь недель беременности исполняются 19 мая.

8. С 20 мая по 26 мая включительно - это восьмая неделя, восемь недель беременности исполняются 26 мая.

9. С 27 мая по 2 июня включительно - это девятая неделя, девять недель беременности исполняются 2 июня.

10. С 3 июня по 9 июня включительно - это десятая неделя, 10 недель беременности исполняются 9 июня.

11. С 10 июня по 16 июня включительно - это одиннадцатая неделя, 11 недель беременности исполняются 16 июня.

12. С 17 июня по 23 июня включительно - это двенадцатая неделя, 12 недель беременности исполняется 23 июня.

Женщина должна встать на учет в первые 12 недель беременности - до того как исполнится ровно 12 недель, то есть до 22 июня (включительно).

Пособие выплачивайте сотрудницам, с которыми заключены трудовые договоры. Если сотрудница работает по гражданско-правовому договору, то пособие ей не выплачивайте. Это следует из части 1 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и пункта 21 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Пособие совместителю

Ситуация: нужно ли выплачивать пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности внешнему совместителю?

Нет, не нужно.

Выплата пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности по месту работы на условиях внешнего совместительства не предусмотрена Законом от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ. Данное пособие выплачивается только по месту основной работы (п. 79 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 7 апреля 2008 г. № 81).

Такая позиция подтверждается постановлением ФАС Восточно-Сибирского округа от 3 мая 2011 г. А19-13214/10.

Периодичность выплаты

Пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности является единовременным, то есть выплатить его сотруднице нужно один раз.

Размер пособия

Базовый размер пособия - 300 руб.

Однако при фактической выплате эта сумма увеличивается:

на коэффициент индексации (ежегодно устанавливается законом о федеральном бюджете исходя из прогнозного уровня инфляции);

на районный коэффициент (устанавливается в некоторых районах и местностях).

Такие нормы содержатся в статьях 4.2, 5, 10 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ и пунктах 20, 79 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н. Показатели индексов приведены в таблице .

Например, в 2015 году размер пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности (без учета районных коэффициентов) равен 543,67 руб.

Это следует из части 2.1 статьи 11 Закона от 24 июля 2007 г. № 198-ФЗ, части 2 статьи 11 Закона от 24 ноября 2008 г. № 204-ФЗ, части 2 статьи 10 Закона от 2 декабря 2009 г. № 308-ФЗ, части 2 статьи 10 Закона от 13 декабря 2010 г. № 357-ФЗ, части 2 статьи 10 Закона от 30 ноября 2011 г. № 371-ФЗ, части 2 статьи 10 Закона от 3 декабря 2012 г. № 216-ФЗ, части 2 статьи 9 Закона от 2 декабря 2013 г. № 349-ФЗ, части 2 статьи 8 Закона от 1 декабря 2014 г. № 384-ФЗ. Подтверждает правильность данного подхода и ФСС России в письмах от 28 января 2014 г. № 17-03-11/06-1026, от 19 декабря 2012 г. № 15-03-11/12-17008 и др.

Внимание : в 2016 году изменился порядок индексации пособия. C 1 января по 1 февраля 2016 года пособие платите в том же размере, что и в 2015 году. С 1 февраля 2016 года детские пособия проиндексированы на 7 процентов. Теперь пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, составляет 581,73 руб. (ст. 4 Закона от 6 апреля 2015 г. № 68-ФЗ, постановление Правительства РФ от 28 января 2016 г. № 42).

Размер пособия определяйте на дату начала отпуска по беременности и родам. Например, если справка о постановке на учет в ранние сроки беременности выдана в 2015 году, а отпуск по беременности и родам начинается в 2016 году, пособие выплатите в размере, который действует в 2016 году. Это следует из пункта 24 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Подробнее о применении коэффициентов индексации при расчете минимальных размеров пособий гражданам, имеющим детей, см.Как рассчитать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет .

Да, нужно.

Порядок вступления в силу нормативного акта может быть указан в нем самом (ст. 6 Закона от 14 июня 1994 г. № 5-ФЗ). В частности, в законе может быть указано, что с момента его вступления в силу он распространяет свое действие на прошлые периоды (обратная сила закона). То есть с указанных дат должны применяться новые правила независимо от того, каким числом датирован закон, который ввел новый порядок в действие.

Таким образом, если до того, как стало известно об очередной индексации, сотруднице было выплачено пособие без учета установленных задним числом коэффициентов, его нужно пересчитать и доплатить (письмо ФСС России от 13 мая 2009 г. № 02-18/07-3970). При этом никаких дополнительных документов сотрудница представлять не должна.

Документы от сотрудницы

Чтобы получить пособие, сотруднице необходимо представить в организацию:

справку из медицинской организации (п. 22 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н);

заявление в произвольной форме (п. 5 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н).

Справку выдает врач, поставивший сотрудницу на медицинский учет. Форма справки законодательством не установлена, поэтому врач медицинской организации составляет ее в произвольной форме. Документ должен быть обязательно заверен подписью врача и печатью медицинской организации.

Заявление и справку сотрудница может:

принести в организацию лично;

переслать по почте заказным письмом с уведомлением. В этом случае сотрудница отправляет не подлинник, а копию справки из медицинской организации, заверенную нотариально;

направить в организацию в электронном виде.

Это следует из пунктов 5 и 5.1 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Дата выплаты пособия

Организация, которая является основным местом работы сотрудницы, должна выплатить пособие:

одновременно с пособием по беременности и родам, если справку о постановке на учет сотрудница представила вместе с документами на отпуск по беременности и родам;

отдельно, в течение 10 дней со дня представления справки о постановке на учет, если сотрудница представила ее позже документов на отпуск по беременности и родам.

Такие правила установлены пунктом 24 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

После того как получили документы от сотрудницы, подготовьте приказ о назначении пособия. Это внутренний документ, который не является обязательным. Дело в том, что основанием для назначения пособия являются справка и заявление сотрудницы.

Срок, в течение которого сохраняется право на пособие

Сотрудница может рассчитывать на пособие в течение шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. Если она пропустила этот срок, то пособие не выдавайте. Такое правило установлено пунктом 80 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Пример определения права сотрудницы на получение пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности

4 марта 2016 года сотрудница организации представила в бухгалтерию справку о постановке на учет в ранние сроки беременности, датированную 20 февраля 2015 года. Декретный отпуск у нее закончился 10 августа 2015 года.

Сотрудница не имеет права на получение пособия, так как шестимесячный срок со дня окончания декретного отпуска истекает 9 февраля 2016 года.

Пилотный проект ФСС России

Ситуация: как выплачивать пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности в регионах, которые участвуют в пилотном проекте ФСС России по особому порядку назначения и выплаты социальных пособий?

Ведь граждане этих государств имеют право на социальное обеспечение на тех же условиях, что и граждане России (п. 3 ст. 98 договора о Евразийском экономическом союзе). А социальное обеспечение включает в себя в том числе страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (абз. 9 п. 5 ст. 96 договора о Евразийском экономическом союзе).

Таким образом, граждане государств, входящих в Евразийский экономический союз , являются застрахованными лицами в России независимо от статуса (постоянно или временно проживающие, временно пребывающие ). Правильность данного подхода подтверждает Минтруд России в письме от 5 декабря 2014 г. № 17-1/10/В-8313 .

Бухучет

Пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, возмещает ФСС России. Такие выплаты отразите на счете 69 (Инструкция к плану счетов).

В бухучете начисление и выплату пособия оформите такими проводками:

- начислено пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности;

Дебет 70 Кредит 50 (51)

- выдано пособие сотруднице.

НДФЛ и страховые взносы

Пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, является государственным пособием. Поэтому вне зависимости от системы налогообложения, которую применяет организация, оно освобождено от уплаты:

НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ);

взносов на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ);

взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (ч. 1 ст. 20.2 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Налог на прибыль

Так как пособие полностью возмещает ФСС России , то оно не является расходом организации. Поэтому сумму пособия не включайте в расходы при расчете налога на прибыль (ст. 252 НК РФ).

Пример, как учесть пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности. Организация применяет общую систему налогообложения

21 апреля 2016 года кассир ООО «Альфа» А.В. Дежнева представила в бухгалтерию справку из женской консультации о постановке на учет в ранние сроки беременности, датированную 11 апреля 2016 года.

Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование» Кредит 70

Дебет 70 Кредит 50

Бухгалтер не включил эту сумму пособия в расходы при расчете налога на прибыль. В расчете других налогов (взносов) эта сумма также не участвует.

Единый налог при УСН, ЕНВД

Организации, которые применяют специальный налоговый режим, сумму пособия при расчете единого налога не учитывают. Это связано с тем, что пособие выплачивает ФСС России . Оно не является расходом организации и не учитывается при расчете единого налога как при применении упрощенки (п. 2 ст. 346.16, п. 3.1 ст. 346.21 НК РФ), так и при применении ЕНВД (п. 2 ст. 346.32 НК РФ).

Пример, как учесть пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности. Организация применяет упрощенку с объектом «доходы минус расходы»

18 апреля 2016 года кассир ООО «Альфа» А.В. Дежнева представила в бухгалтерию справку из женской консультации о постановке на учет в ранние сроки беременности, датированную 11 апреля 2016 года.

Пособие ей было выплачено 29 апреля 2016 года. В учете бухгалтер сделал следующие записи:

Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование» Кредит 70
- 581,73 руб. - начислено пособие Дежневой, вставшей на учет в ранние сроки беременности;

Дебет 70 Кредит 50
- 581,73 руб. - выплачено пособие сотруднице.

Бухгалтер не включил эту сумму пособия в расходы при расчете единого налога. В расчете других налогов (взносов) эта сумма также не участвует.